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Assistent:in Office Management (m/w/d)

  • Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
  • Düsseldorf
  • Präsenz / Mobil
  • Voll/Teilzeit

Stellenausschreibung

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES. 
 
Ein Sommer mit Auszeichnung.
 
Im Jahr 2025 kommen Menschen aus der ganzen Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. 
 
Was passiert bei den FISU WORLD UNIVERSITY GAMES? 
  • 12 Tage voller Feste, Spannung und Wettkämpfen
  • Bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Ländern
  • Wettbewerbe in 18 Sportarten
  • Sechs Austragungsorte mit Essen, Hagen, Berlin, Duisburg, Bochum & Mülheim an der Ruhr

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n
 
Assistent:in Office Management (m/w/d)
 
In Teil- oder Vollzeit / 20 - 40 Stunden pro Woche / befristet bis 31. August 2025
 
Die Position gehört zum Bereich Office Management / Büroverwaltung. Du arbeitest eng mit unserer Junior Managerin Office Management zusammen und hilfst mit im operativen Tagesgeschäft.

Folgende Aufgaben kommen auf dich zu:

  • Du sorgst dafür, dass alles im Büro gut funktioniert
  • Du bestellst Materialien und kümmerst dich um die Ausstattung für das Büro
  • Du bist die Ansprechperson für Fragen rund um das Büro
  • Du verwaltest die Dienstfahrzeuge
  • Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang und kümmerst dich um den Versand
  • Du planst und organisierst Veranstaltungen für das Team, Schulungen oder Aktionen zur Mitarbeitermotivation

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst du mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Tätigkeit sind wünschenswert, aber kein Muss
  • Führerschein der Klasse B
  • Gute Kenntnisse in der Organisation und der Verwaltung
  • Freundlichkeit und ein offener Umgang mit Mitmenschen
  • Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen (z. B. Word, Excel, Outlook)
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten:

  • Ein einzigartiges Team und große Emotionen
  • Ein spannendes und kreatives Arbeitsumfeld
  • Ein offenes und vielfältiges Team
  • Gemeinsame Entscheidungen, die schnell getroffen werden
  • Ein faires Gehalt
  • 1 – 2 Tage mobiles Arbeiten in der Woche
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
  • Zugang zu einem großen internationalen Netzwerk im Sport
 
Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 8 TV L bewertet.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
 
Du hast eine Behinderung und bist dir nicht sicher, ob dieser Job geeignet ist?
 
In jedem Fall freuen wir uns über deine Bewerbung und unser Inklusionsbeauftragter Louis Kleemeyer mit Team berät dich gerne zu den nächsten Schritten deiner Bewerbung bei uns:
 
Ansprechpartner: Louis Kleemeyer und unser Inklusionsteam
E-Mail: Inclusion@rhineruhr2025.com
 
Das Bürogebäude ist sowohl mit dem ÖPNV als auch mit dem Auto gut zu erreichen. Es gibt einen separaten Behindertenparkplatz. Unser Büro hat einen ebenerdigen Eingang, ohne automatischen Türöffner. Die Räume sind im dritten Stock mit dem Aufzug zu erreichen. Wir arbeiten alle gemeinsam in einem Großraumbüro. Solltest du ab und zu einen Rückzugsort / ruhigeren Arbeitsplatz brauchen, dann lass es uns in deiner Bewerbung wissen. Ein Behinderten-WC ist vorhanden. Weitere für dich wichtige Voraussetzungen oder Anpassungen kannst du in deiner Bewerbung mit einfließen lassen.

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen!
 
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & ggf. Motivationsschreiben) mit deinem frühesten Starttermin bis spätestens 19.01.2025 über unser Bewerbungstool oder per Mail an careers@rhineruhr2025.
 
Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter careers@rhineruhr2025.com.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.