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Freelancer:in Non-Sports & Culture - Schwerpunkt Artist Booking (m/w/d)

  • Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
  • Duisburg
  • Essen
  • Präsenz / Mobil
  • Vollzeit

Stellenausschreibung

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES. 
 
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.
 
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 
 
Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir vom 1. Juni bis 15. Juli 2025 eine:n
 
Freelancer:in Non-Sports & Culture - Schwerpunkt Artist Booking (m/w/d)
 
In freiberuflicher Tätigkeit (Honorar-Dienstleistungs-Vertrag) für die Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / befristet vom 01.06. bis 15.07.2025
 
Die Position ist innerhalb des OCs angesiedelt im Bereich Non Sports & Culture. Als Teil des Non Sports-& Culture Teams bist du verantwortlich für das Booking für das Rahmenprogramm. 

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:

  • Identifizierung passender Acts das Rahmenprogramm
  • Proaktive Kontaktaufnahme mit Künstler:innen und Bands oder Booking-Agenturen, um potenzielle Zusammenarbeit zu initiieren 
  • Aushandeln von Künstlerhonoraren mit Vertretern wie Management und Agenturen 
  • Festlegen von Bedingungen und Konditionen, insbesondere Set-Zeiten, technischer Rider sowie Hospitality Rider 
  • Aufsetzen und Ausführen von Buchungsverträgen

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Verständnis und Leidenschaft für Großsportsportveranstaltungen und Events und ein Gespür für sportliche, kulturelle und /oder gesellschaftlich relevante Trends, sowie kreativer Elan und eine Hands-on Mentalität  
  • Markt und Branchenkenntnis im Bereich Musik, Kultur und Events, sowie Verständnis der Zielgruppe 
  • Gute Kontakte und ein ausgeprägtes Netzwerk in den Künstler:innenbereich und Managements 
  • Kenntnisse im Vertragsmanagement 
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch (Wort & Schrift). 
  • Eigeninitiative und Selbstständigkeit: Die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Initiative zu ergreifen und proaktiv Lösungen für auftretende Herausforderungen zu finden  
  • Die Fähigkeit, sich an dynamische Anforderungen anzupassen und unter Druck mit engen Fristen zu arbeiten 

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit beim weltweit größten Multisportevent in 2025
  • Einblicke in die Organisation einer Sportgroßveranstaltung
 
Die Arbeit wird mit einem Projekthonorar vergütet, das sich nach der Einsatzdauer und der von dir mitgebrachten Erfahrung und Kompetenz richtet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.
 
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen!
 
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 31.06.2025 über unser Bewerbungstool. Bei organisatorischen und technischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter careers@rhineruhr2025.com.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.