Logo
 

Freelancer:in Non-Sports & Culture - Schwerpunkt Konzert-Produktionsleitung (m/w/d)

  • Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
  • Bochum
  • Essen
  • Präsenz / Mobil
  • Vollzeit

Stellenausschreibung

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES. 
 
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.
 
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 
 
Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir vom 19. Juli bis 26. Juli 2025 eine:n
 
Freelancer:in Non-Sports & Culture - Schwerpunkt Konzert-Produktionsleitung (m/w/d)
 
In freiberuflicher Tätigkeit (Honorar-Dienstleistungs-Vertrag) für die Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / befristet vom 19.07. bis 26.07.2025
 
Die Position ist innerhalb des OCs angesiedelt im Bereich Non Sports & Culture. ls Teil des Non Sports-& Culture Teams bist du verantwortlich für die Umsetzung des Rahmenprogramms an einem der jeweiligen Festivalstandorte (Fokus Bochum, Essen, Duisburg), um eine einzigartige Eventerfahrung für Zuschauer:innen und studentische Athlet:innen zu schaffen.

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:

  • Koordination des Stage Managements, des Artist Managements sowie der Veranstaltungsleitung und fungieren als Schnittstelle zwischen diesen Parteien 
  • Abstimmung und Organisation der Proben sowie die reibungslose Durchführung der Show 
  • Management des gesamten Veranstaltungszeitplans – vom Aufbau über Soundchecks, Einlass und Show bis hin zum Abbau 
  • Als zentrale Ansprechperson für alle technischen Teams, das Venue und die beteiligten Künstlercrews 
  • Überwachung des Load-in- und Load-out-Prozess und dass alle Abläufe termingerecht und professionell durchgeführt werden 

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Fundierte Kenntnisse der bühnentechnischen Betriebsabläufe von Festivals/ Konzerten, z. B. aus den Bereichen Produktionsleitung, Regieassistenz  
  • Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten und Organisationstalent 
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, sowohl im direkten Kontakt wie auch in schriftlicher Form 
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 
  • Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Flexibilität und selbstständiges Handeln sowie die Bereitschaft zu festivalüblichen  Arbeitszeiten 
  • Gute organisatorische Skills, eine strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen sowie Prioritäten zu setzen  
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, MS Teams) 
  • Führerscheinklasse B

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit beim weltweit größten Multisportevent in 2025
  • Einblicke in die Organisation einer Sportgroßveranstaltung
  • Unterkunft, falls benötigt
 
Die Arbeit wird mit einem Projekthonorar vergütet, das sich nach der Einsatzdauer und der von dir mitgebrachten Erfahrung und Kompetenz richtet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.
 
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen!
 
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 10.06.2025 über unser Bewerbungstool. Bei organisatorischen und technischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter careers@rhineruhr2025.com.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.