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Freelancer:in Runner Guest Manager:in (m/w/d)

  • Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
  • Präsenz
  • Vollzeit

Stellenausschreibung

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES. 
 
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.
 
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 
 
Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir vom 16. Juli bis 16. August 2025 eine:n
 
Freelancer Runner Guest Manager: in (m/w/d)
 
In freiberuflicher Tätigkeit (Honorar-Dienstleistungs-Vertrag) für die Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / befristet vom 16.07. bis 16.08.2025
 
Die Position ist im Bereich Stakeholdermanagement angesiedelt. Die Funktionsabteilung (FA) Team Stakeholder Management ist für das Gästemanagement verantwortlich. 
 
Wir stellen für die folgenden Standorte ein:
  • Mülheim
  • situativ nach VA und Gästen - nur NRW

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:

  • Du bist die Hauptvertretung des Stakeholdermanagements  im Venue
  • Du bist verantwortlich für die Koordinierung und Organisation aller Gäste und kurzfristige Betreuungsaufgaben an den Veranstaltungsorten (Willkommen, Wegeführung etc.)
  • Ausgabe von VAPPs
  • Du koordinierst und beaufsichtigst alle Stakeholdermanagement-Aktivitäten im Venue Essen. Du assistierst auch dem Management- lokalisiert im Main Operation Center
  • Du bist die unterstützende Schnittstelle auf Stakeholdermanagement Seite für das reibungslose Zusammenspiel von Venue Management, Main Operation, Sport, Event Presentation und Stakeholdermanagement
  • Du synchronisierst die Abläufe zwischen Veranstaltungsleitung, Venue Management und dem Event
  • Du bist der/die operative Mitarbeiter:in  für diverse Aktivitäten im Stakeholdermanagement

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Mehrfache Erfahrung in der Festivalumsetzung und Betreuung von Stakeholdern auf Events mit ähnlicher Größenordnung 
  • Ausgeprägte Interkulturelle Kompetenz
  • Gut strukturiertes, konzeptionelles und vernetztes Denken. Ausgeprägte Hands On Mentalität 
  • Systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise 
  • Sensibilität für die Bedürfnisse der Teilnehmer:innen  
  • Überzeugungsstärke, Durchsetzungsvermögen & Organisationsgeschick  
  • Hohes Maß an Flexibilität und verbindliches Auftreten 

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Einen aufregenden und spannenden Job bei Europas größtem Multisport-Event im Jahr 2025
  • Verpflegung während des Events
 
Die Arbeit wird mit einem Projekthonorar vergütet, das sich nach der Dauer des Einsatzes und der von dir mitgebrachten Erfahrung und Kompetenz richtet. Die Verpflegung vor Ort wird von RR25 übernommen; Reise- und Übernachtungskosten werden nicht extra vergütet. 
 
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen!
 
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 07.07.2025 über unser Bewerbungstool. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter ramea.moeller@rhineruhr2025.com.
 
Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.