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Junior Manager:in Games Management System (m/w/d)

  • Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
  • Düsseldorf
  • Essen
  • Präsenz / Mobil
  • Vollzeit

Stellenausschreibung

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES. 
 
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.
 
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 
 
Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
 
Junior Manager:in Games Management System (m/w/d)
 
In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025 oder in freiberuflicher Tätigkeit (Honorar-Dienstleistungs-Vertrag)  befristet vom 01.07. bis 31.07.2025
 
Die Position ist im Bereich Technology angesiedelt. Du werdest am Games Management System arbeiten. Dieses System wird von mehreren operativen Teams genutzt, um alle akkreditierten Teilnehmenden unserer Spiele zu registrieren und unsere Abläufe zu planen. Du unterstützst diese Teams dabei, das System so effizient wie möglich zu nutzen – mit Blick auf die Zeit während der Spiele („Games Time“). Während Games Time stellst du im TOC (Technical Operations Center) einen reibungslosen Ablauf der Operationen sicher.

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:

  • Kommunikation mit verschiedenen Functional Areas (Akkreditierung, Transport, Food & Beverage usw.), die das System nutzen
  • Sammlung der letzten Anforderungen an das System und Nachverfolgung der Umsetzung
  • Unterstützung der Organisationskomitee-Teams bei der Nutzung des Systems zur Definition der Abläufe während Games Time (Change Management, Kommunikation usw.)
  • Koordination mit anderen Technologie-Stakeholdern
  • TOC (Technical Operations Center):
    • Unterstützung beim Aufbau
    • Besetzung der GMS-Position im TOC während Games Time (im Wechsel mit dem GMS-Manager)

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Erfahrung im Bereich Event Technology und Informationssysteme, idealerweise mit einem Games Management System
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten 
  • Kritisches Denkvermögen und Entscheidungsfreude
  • Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
  • Englischkenntnisse erforderlich, Deutschkenntnisse von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office
 
Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein-Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
  • Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
  • Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
  • Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L / leistungsgerechte Honorarvergütung
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
  • 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
  • Zugang zu einem großen internationalen Netzwerk im Sport
 
Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 10 TV L bewertet. Im Falle der Beauftragung eines Freelancers, wird die Arbeit mit einem Projekthonorar vergütet, das sich nach den Anforderungen der Tätigkeit und der von dir mitgebrachten Erfahrung und Kompetenz richtet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen!
 
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 15.06.2025 über unser Bewerbungstool. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter careers@rhineruhr2025.com.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.