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Manager:in Medal Ceremony (m/w/d)

  • Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
  • Präsenz / Mobil

Stellenausschreibung

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES. 
 
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.
 
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 
 
Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir vom 13. bis 27 Juli.2025 eine:n
 
Manager:in Medal Ceremony (m/w/d)
 
In freiberuflicher Tätigkeit (Honorar-Dienstleistungs-Vertrag) für die Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / befristet vom 13.07. bis 27.07.2025
 
Die Stelle ist in der Abteilung Event Presentation (EVP) angesiedelt. Als Manager:in Medal Ceremony (m/w/d) bist du für die Leitung der Medal Ceremony-Prozesse und des Medal Ceremony-Teams während der Veranstaltung verantwortlich, um eine reibungslose Übergabe der Medaillen und Geschenke an die erfolgreichen studentischen Athlet:innen zu gewährleisten. 
 
Für folgende Cluster stellen wir ein:
  • Berlin: Schwimmen, Volleyball, Wasserspringen
  • Essen: Basketball, Bogensport, Fechten, Gerätturnen, Judo, Rhythmische Sportgymnastik, Taekwondo, Tennis, Tischtennis
  • Duisburg: Beach-Volleyball, Rudern, Wasserball
  • Hagen: Basketball
  • Bochum: 3x3 Basketball, 3x3 Rollstuhlbasketball, Leichtathletik
  • Mülheim: Badminton

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:

  • Hauptansprechpartner:in für Medal Ceremonies am Veranstaltungsort 
  • Management und Koordinierung der Medal Ceremony Volunteers in deinem Team
  • Leitung aller notwendigen Schulungen und Proben der Medal Ceremonies
  • Planung, Koordinierung und Überwachung aller Vorbereitungen für die Medal Ceremonies im Back of House, einschließlich des Managements der Ressourcen (Medaillen, Geschenke, Tabletts usw.), der geplanten Ehrengäste, der Einhaltung des Protokolls, der Volunteer-Schichten
  • Durchführung von Medal Ceremonies in enger Zusammenarbeit mit dem:der Venue Producer:in, um deren Anweisungen zu befolgen 
  • Enge Zusammenarbeit mit dem:der Medal Ceremony Cluster Manager:in und verschiedenen Funktionsbereichsmanager:innen, um auftretende Probleme zu lösen und sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Erfahrung als Manager von Medaillen- oder Preisverleihungszeremonien mit besonderem Schwerpunkt auf Sportveranstaltungen und Protokollen
  • Starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit, ein Team zu leiten und gut mit ihm zusammenzuarbeiten, idealerweise Erfahrung im Umgang mit Volunteers
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Erfahrung im Umgang mit Intercoms und Funkgeräten
  • Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld gut zu arbeiten
  • Gutes Verständnis für die Herausforderungen der Live-Produktion
  • Detailorientierung und Organisation
  • Gute Englischkenntnisse erforderlich, idealerweise auch Deutsch
  • Erfahrung und Wissen über RR2025-Sportarten ist ein Bonus

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Einen aufregenden und spannenden Job bei Europas größtem Multisport-Event im Jahr 2025 
  • Ein großartiges Team von internationalen Sport Presentation-Profis, mit denen Sie zusammenarbeiten können 
  • Onboarding und Proben, damit Sie sofort loslegen können 
  • Verpflegung, Uniform, Unterkunft und Reisekosten (je nach Bedarf) werden gestellt 
 
Die Arbeit wird mit einem Projekthonorar vergütet, das sich nach der Dauer der Wettkampf- und Probentage, den Anforderungen der Sportart und der von Ihnen mitgebrachten Erfahrung und Kompetenz richtet.
 
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.
 
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen!
 
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, relevante Qualifikationsnachweise) unter Angabe deiner Verfügbarkeit zwischen dem 13. Bis 27. Juli 2025 und deines präferierten Clusters bis spätestens 28.02.2025 über unser Bewerbungstool. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter careers@rhineruhr2025.com. Bei fachlichen Fragen wende dich gerne an eventpresentation@rhineruhr2025.com. 

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.