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Manager:in Transportation (m/w/d)

  • Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
  • Düsseldorf
  • Präsenz / Mobil
  • Vollzeit

Stellenausschreibung

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES. 
 
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.
 
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In 6 Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 
 
Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01. Januar 2025 eine:n
 
Manager:in Transportation (m/w/d)
 
In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025
 
Die Position ist im Bereich Transportation angesiedelt. Als Manager:in Transportation (m/w/d) bist du vor allem für die Planung und Implementierung eines umfassenden Transportkonzeptes für alle Teilnehmenden, Athlet:innen und weiterer Akteure verantwortlich.

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:

  • Du bist Teil des Fachbereiches „Transportation“
  • Erarbeitung von Teilprojekten für das Themenfeld Transportation (z.B. Bus Operations, Fleet Operations, Venue Operations, Arrival & Departure)
    • Mitwirkung bei der inhaltlichen Entwicklung & Implementierung des Konzepts für eine Transport-, Flughafen-Ankunfts-/Abflug- und Parkstrategie
    • Mitwirkung bei der Entwicklung & Implementierung eines Transportplans, um die unterschiedlichen Teilnehmer:innen wie Athlet:innen, Funktionäre und weitere Akteure aus mehreren Hotel-Clustern & Städten zu den Wettkampf- und Sonderveranstaltungen zu transportieren
    • Mitgestaltung von Verträgen mit Transport- und Flottenanbietern und ÖPNV-Trägern 
  • Verwaltung der Beziehungen zu Transport- und Flottenanbietern, Behörden für den öffentlichen Verkehr und Flughafenbehörden  
  • Zusammenarbeit mit Polizei, Ordnungs- und Straßenverkehrsbehörden, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten und gleichzeitig die Auswirkungen auf die Anwohner:innen zu minimieren
  • Kontaktperson innerhalb der Organisation für Teilbereiche des Themenfeldes Transportation 
  • Mitwirkung bei der Koordination der zur Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Aktivitäten und eine zielgerichtete Aufbereitung der Informationen für unterschiedlichste Anspruchsgruppen
  • Unterstützung in der Entwicklung von Notfallplänen für Teilbereiche im Themenfeld Transportation

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Abgeschlossener Hochschulabschluss in Disziplinen wie Veranstaltungsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Transport, Logistik, Verkehrswesen oder vergleichbarer Abschluss  
  • Erste Berufserfahrung in der Planung und erfolgreichen Durchführung von Events
  • Kenntnisse bzw. Erfahrungswerte in den Bereichen Fuhrparkmanagement, ÖPNV-Transport und/oder Parkraummanagement 
  • Ausgeprägte Projektmanagement-Fähigkeiten 
  • Kommunikationsgeschick (auch in englischer Sprache) 
  • Routine in der Informationsverbreitung und Organisation
  • Gut strukturiertes, konzeptionelles und vernetztes Denken. Ausgeprägte Hands On Mentalität
  • Systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sensibilität für die Bedürfnisse der Teilnehmer:innen 
  • Überzeugungsstärke, Durchsetzungsvermögen & Organisationsgeschick 
  • Hohes Maß an Flexibilität und verbindliches Auftreten
 
Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein- Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
  • Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
  • Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
  • Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
  • 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
  • Zugang zu einem großen internationalen Netzwerk im Sport
 
Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 10 TV L bewertet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen!
 
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 28.11.2024 über unser Bewerbungstool. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter careers@rhineruhr2025.com.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.