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Praktikant:in FISU Relations & Protocol Liaison (m/w/d)

  • Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
  • Berlin
  • Präsenz / Mobil
  • Vollzeit

Stellenausschreibung

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES. 
 
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.
 
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 
 
Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
 
Praktikant:in FISU Relations & Protocol Liaison (m/w/d)
 
In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / Praktikum für 2-3 Monate
 
Die Functional Area Protocol (FA) ist für protokollarische Fragen im Zusammenhang mit wichtigen Aspekten der Spiele zuständig. Zu diesen Bereichen gehören das Venue Protocol  wie Flaggen und VIP-Sitzplätze, Medaillenzeremonien und VIP-Hospitality.  
 
Die FA FISU Relations steht mit der FISU in Verbindung und koordiniert Aspekte, die sich auf die FISU-Familie und Gäste beziehen, die an den Spielen teilnehmen werden.  
 
Der FISU Relations & Protocol Liaison in Berlin unterstützt die FISU in den Schlüsselbereichen International Relations und Protocol während der Spiele.  
 
Die Stelle ist in Berlin angesiedelt. 

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:

  • Unterstützung bei der Koordination der VIP-Hospitality-Bereiche, einschließlich des Bump-in/out-Angebots an den Berliner Venues während der Games Time
  • Verfolgung des Flaggenbedarfs für jedes Venue auf der Grundlage der Länderbeteiligung und der Protokollanforderungen
  • Unterstützung der Teams vor Ort bei der Verwaltung und Installation der Flaggen
  • Unterstützung bei der Einarbeitung und Schulung von Volunteers, die in den Bereichen FISU Relations & Protocol arbeiten 
  • Zusammenarbeit mit anderen FAs, um Aufgaben im Zusammenhang mit FISU Relations & Protocol Events und Aktivitäten zu erfüllen
  • Unterstützung bei der Koordination von Attachés für die FISU-Familie und Gäste, einschließlich Schichtzuweisung, Onboarding, Schulung und Verwaltung während der Games Time
  • Koordinierung der Verteilung der Akkreditierungsausweise für die FISU-Familie im FISU-Family Hotel in Berlin
  • Beaufsichtigung der täglichen Koordination des Information Centers im FISU Family Hotel in Berlin
  • Zusammenarbeit mit dem Arrivals- und Departures-FA, Unterstützung bei der Koordinierung der Arrivals- und Departureslogistik der FISU-Familie in Berlin
  • Unterstützung der FISU und der FISU-Familie im FISU Family Hotel in Berlin während der Games Time
  • Weitere Aufgaben, die für die Position relevant sind

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Du absolvierst / du hast schon absolviert ein akademisches Studium im Bereich Sport-/Eventmanagement, internationale Beziehungen oder einem anderen relevanten Fachgebiet
  • Verständnis für die FISU, ihre Veranstaltungen und Programme
  • Verständnis für die protokollarischen Anforderungen in einer Multisportumgebung
  • Verständnis dafür, wie FAs in einem Umfeld mit mehreren Sportveranstaltungen zusammenwirken, um gemeinsame Ziele zu erreichen 
  • Kulturelles und globales Bewusstsein
  • Du bist motiviert, um sicherzustellen, dass das Event für die Delegationen ein tolles Erlebnis ist
  • Du hast ein hohes Maß an Flexibilität und bist ein Selbststarter
  • Du bist eine Person, die sich bemüht, eine Lösung für Herausforderungen zu finden
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeiten
  • Du sprichst Englisch fließend. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil, werden aber für die Stelle nicht vorausgesetzt 
 
Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein-Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
  • Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
  • Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
  • Vergütung in Höhe von 500€ monatlich
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit zu Beginn des Praktikums
  • 24 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
  • Zugang zu einem großen Netzwerk im Bereich Sportveranstaltungen

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen!
 
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 01.05.2025 über unser Bewerbungstool. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter careers@rhineruhr2025.com.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.