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Praktikant:in Sport Entries (m/w/d)

  • Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
  • Düsseldorf
  • Präsenz / Mobil
  • Vollzeit

Stellenausschreibung

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES. 
 
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.
 
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 
 
Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. Februar 2025 oder später eine:n
 
Praktikant:in Sport Entries (m/w/d)
 
In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / Pflichtpraktikum für 3-6 Monate
 
Die Position ist im Bereich IT & Technologie angesiedelt. Als Praktikant:in Sport Entries unterstützt du die Implementierung der Sport Entries-Prozesse. Das Sport Entries-Team ist verantwortlich für die Verwaltung der Athletenregistrierungen für die FISU World University Games unter Verwendung des FISU Online Registration Systems.
Jede Delegation ist dafür zuständig, ihre Athleten gemäß den von FISU festgelegten Vorschriften und Verfahren zu registrieren. Das Sport Entries-Team sorgt dafür, dass alle Anmeldungen korrekt und fristgerecht eingegangen sind, bevor die Daten an das On-Venue Results (OVR)-System übermittelt werden.

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:

  • Testen des Sport Entries-Moduls des FISU-Registrierungssystems
  • Enge Zusammenarbeit mit der Sportabteilung, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen für die Sportdatenerhebung erfasst werden
  • Verwaltung des Prozesses der Athletenregistrierungen und Überwachung des Fortschritts der Anmeldungen
  • Sicherstellung der Qualität und Genauigkeit der Athletendaten sowie Überprüfung, dass die Sportdaten gemäß den FISU-Vorgaben erfasst werden
  • Überprüfung, dass die Delegationen ihre Teams entsprechend der zulässigen Quoten gemäß den FISU-Vorschriften registrieren
  • Definition der wichtigsten Anforderungen des Sport Entries-Moduls in Zusammenarbeit mit der Abteilung Timing & Scoring. Übertragung präziser Informationen an das OVR mit minimalem Fehlen oder fehlerhaften Daten
  • Leitung des Sport Entries-Schalters im Welcome Center für die Delegationen (Standort: Flughafen Düsseldorf)

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Immatrikulation an einer Hochschule/Universität/Berufsschule, idealerweise in den Fachrichtungen Sportmanagement, Sportökonomie, Eventmanagement oder vergleichbar 
  • Pflichtpraktikum nach Studienordnung für eine Dauer von 3-6 Monate
  • Erfahrung in der Arbeit oder ehrenamtlichen Tätigkeit bei Sportveranstaltungen ist von Vorteil
  • Fortgeschrittene Computerkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbankmanagement-Systemen
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Hohe Detailgenauigkeit
  • Fähigkeit, unter Druck und mit engen Fristen zu arbeiten
  • Flexibilität und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
 
Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein-Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
  • Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
  • Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
  • Vergütung in Höhe von 500€ monatlich
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit zu Beginn des Praktikums
  • 24 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
  • Zugang zu einem großen Netzwerk im Bereich Sportveranstaltungen

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen!
 
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 14.12.2024 über unser Bewerbungstool. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter careers@rhineruhr2025.com.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.