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Showcaller:in / Ablaufregisseur:in (m/w/d)

  • Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
  • Präsenz

Stellenausschreibung

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES. 
 
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.
 
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 
 
Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir vom 01. Mai bis 20. Juli 2025 eine:n
 
Showcaller:in / Ablaufregisseur:in (m/w/d)
 
In freiberuflicher Tätigkeit (Honorar-Dienstleistungs-Vertrag) für die Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / befristet vom 01.05. bis 20.07.2025
 
Die Position ist im Bereich Opening Ceremony angesiedelt. Als Showcaller:in (m/w/d) übernimmst du die Ablaufregie für die Eröffnungsfeier und bist maßgeblich für eine reibungslose, professionelle und emotionale Umsetzung der szenischen und technischen Abläufe verantwortlich.

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:

  • Verantwortung für die Showregie/Ablaufkoordination der Eröffnungsfeier am 16. Juli 2025
  • Erstellung und Pflege von Cuesheets, Regieplänen und Probenabläufen
  • Abstimmung mit technischen und künstlerischen Leitungen, Content-Produktion, Künstler:innen, Bühnenmanagement und Gewerken
  • Teilnahme an technischen Planungstreffen sowie Leitung von Regiebesprechungen und Proben
  • Schnittstelle zur Showcrew, Bühnencrew und zum Produktionsteam
  • Operative Steuerung des szenischen und technischen Ablaufs bei Proben und Show

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Nachgewiesene Erfahrung in der Ablaufregie bzw. im Show Calling bei Großveranstaltungen (idealerweise Sport- oder Kulturveranstaltungen)
  • Fundierte Kenntnisse szenischer und technischer Abläufe (Licht, Ton, Video, Bühne)
  • Erfahrung im Erstellen und Umsetzen von Cuesheets und Probenplänen
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Präzision
  • Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit vor Ort vom 11.–16. Juli 2025 in Duisburg
  • Verfügbarkeit für die vorbereitende Abstimmung ab Juni 2025
 
Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein-Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit beim weltweit größten Multisportevent in 2025
  • Enge Einbindung in ein engagiertes, interdisziplinäres Team
  • Marktübliche Tageshonorare zwischen 750 und 1.000 € netto
 
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.
 
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen!
 
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 09.06.2025 über unser Bewerbungstool. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter careers@rhineruhr2025.com.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.