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Transportation Coordinator:in (m/w/d)

  • Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
  • Berlin
  • Bochum
  • Duisburg
  • Düsseldorf
  • Essen
  • Hagen
  • Mülheim an der Ruhr
  • Präsenz / Mobil
  • Vollzeit

Stellenausschreibung

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES. 
 
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.
 
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 
 
Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Zeitraum vom 04. bis 29. Juli 2025 eine:n
 
Transportation Coordinator:in (m/w/d)
 
In freiberuflicher Tätigkeit (Honorar-Dienstleistungs-Vertrag) für die Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit
 
Die genaue Einsatzdauer wird während des Bewerbungsprozesses individuell abgestimmt. 
 
Die Position ist im Bereich Operations - Transportation angesiedelt. Als Transportation Mitglied bist du vor allem für Implementierung eines umfassenden Transportkonzeptes für alle Teilnehmenden, Athlet:innen und weiterer Akteure verantwortlich.

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:

  • Du bist Teil des Fachbereiches „Transportation“
  • Unterstützung für das Themenfeld Transportation (Bus Operations, Fleet Operations, Venue Operations, Arrival & Departure)
    • Implementierung des Konzepts für eine Transport- und Parkstrategie
    • Implementierung des Transportplans, um die unterschiedlichen Teilnehmer:innen wie Athlet:innen, Funktionäre und weitere Akteure aus mehreren Hotel-Clustern & Städten zu den Wettkampf- und Sonderveranstaltungen zu transportieren
  • Verwaltung der Beziehungen zu Transport- und Flottenanbietern, Behörden für den öffentlichen Verkehr und Flughafenbehörden.  
  • Kontaktperson innerhalb der Organisation für Teilbereiche des Themenfeldes Transportation

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Erfahrungswerte in den Bereichen Transport Operations, Fuhrparkmanagement und/oder Parkraummanagement 
  • Verständnis über die jeweiligen Teilbereiche Bus Operations, Fleet Operations, Venue Operations und Arrival & Departure
  • Arbeitssichere Englischkenntnisse erforderlich
  • Ausgezeichnete Zuverlässigkeit, Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit 
  • Gut strukturiertes, konzeptionelles und vernetztes Denken. Ausgeprägte Hands On Mentalität
  • Systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sensibilität für die Bedürfnisse der Teilnehmer:innen 
  • Hohes Maß an Flexibilität und verbindliches Auftreten

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit beim weltweit größten Multisportevent in 2025
  • Einblicke in die Organisation einer Sportgroßveranstaltung
  • Verpflegung während des Events
  • Eine Unterkunft für die Dauer des Einsatzes, wenn benötigt
 
Die Arbeit wird mit einem Projekthonorar vergütet, das sich nach der Dauer der Anstellung, den Anforderungen der Sportart und der von dir mitgebrachten Erfahrung und Kompetenz richtet. 

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. 

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen!
 
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & ggf. Motivationsschreiben) unter Angabe deiner Verfügbarkeit und deines Wunscheinsatzortes bis spätestens 15.04.2025 über unser Bewerbungstool. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter transport@rhineruhr2025.com.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.