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Uniform Coordinator:in (m/w/d)

  • Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
  • Berlin
  • Essen
  • Präsenz / Mobil
  • Vollzeit

Stellenausschreibung

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES. 
 
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.
 
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 
 
Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Zeitraum vom Juni bis Ende Juli 2025 eine:n
 
Uniform Coordinator:in (m/w/d)
 
In freiberuflicher Tätigkeit (Honorar-Dienstleistungs-Vertrag) für die Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit
 
Die genaue Einsatzdauer wird während des Bewerbungsprozesses individuell abgestimmt. 
 
Die Position ist im Bereich Volunteer Management angesiedelt. Als Uniform Coordinator:in bist du vor und während der Veranstaltung für die Planung, Logistik und Ausgabe der Einkleidung für alle Gruppen verantwortlich.

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Uniform Manager und dem Volunteer Team
  • Management der Uniform Ausgabe an alle Client Groups
  • Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen innerhalb des Organisationskomitees 
  • Sicherstellung einer guten Kommunikation mit den Client Groups auf Deutsch und Englisch
  • Unterstützung im Volunteer Management

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Relevante Berufserfahrung im Uniform- oder Volunteer Management in der Planung und erfolgreichen Durchführung eines Events mit ähnlicher Größenordnung
  • Ausgeprägte Projektmanagement-Fähigkeiten
  • Überdurchschnittliche Excel-Kenntnisse und Liebe zum Detail
  • Gut strukturiertes, konzeptionelles und vernetztes Denken. Ausgeprägte Hands On Mentalität
  • Überzeugungsstärke, Durchsetzungsvermögen & Organisationsgeschick gepaart mit hoher emotionaler Intelligenz
  • Hohes Maß an Flexibilität und verbindliches Auftreten
  • Kommunikationsgeschick in deutscher und englischer Sprache

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit beim weltweit größten Multisportevent in 2025
  • Einblicke in die Organisation einer Sportgroßveranstaltung
  • Verpflegung während des Events
 
Die Arbeit wird mit einem Projekthonorar vergütet, das sich nach der Dauer der Anstellung und der von dir mitgebrachten Erfahrung und Kompetenz richtet. 

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. 

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen!
 
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & ggf. Motivationsschreiben) unter Angabe deiner Verfügbarkeit und deines Wunscheinsatzortes bis spätestens 15.05.2025 über unser Bewerbungstool. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter volunteers@rhineruhr2025.com.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.