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Venue Logistik Koordinator: in (m/w/d)

  • Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
  • Präsenz
  • Vollzeit

Stellenausschreibung

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES. 
 
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.
 
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 
 
Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir vom 01. bis 31. Juli 2025 eine:n
 
Venue Logistics Coordinator: in (m/w/d) 
 
In freiberuflicher Tätigkeit (Honorar-Dienstleistungs-Vertrag) für die Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / befristet vom 01.07. bis 31.07.2025
 
Die Position ist innerhalb des OCs im Bereich Logistics angesiedelt. Die Funktionsabteilung (FA) Team Logistics ist für die logistische Planung und Umsetzung an allen Wettkampf- & Nicht-Wettkampfstätten verantwortlich, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Versand, die Annahme und die Lagerverwaltung von allen vor, während und nach den Spielen benötigten Möbel, Einrichtungsgegenstände und Geräte.  
 
Für folgende Standorte stellen wir ein:
  • Berlin
  • Essen
  • Duisburg
  • Hagen
  • Bochum
  • Mülheim
 
Der genaue Einsatzzeitraum variiert je nach Einsatzort.
 

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:

  • Du bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf und Implementierung der geplanten logistischen Infrastruktur im Bereich Venue Logistics. Diese Pläne beinhalten detaillierte Informationen über Aufbau, Nachschub, Lagerhaltung und Wiederherstellungsverfahren  an den Veranstaltungsorten
  • Koordination der Logistischen Ressourcen an Venue (Logistikpersonal, Material Handling Equipment und Koordination mit den einzelnen Abteilungen)
  • Steuerung der Fremddienstleister im Bereich Logistik und Leitung des Logistikteams an zugewiesenen Veranstaltungsort(en) und Lagerstandort(en) in Vorbereitung, während der Spiele und nach den Spielen 
  • Zusammenarbeit mit allen Funktionsbereichen des OC (z.B. den Abteilungen Sport,Technik, Venue Management, Logistik, Security, Catering, etc.)
  • Übernahme von täglichen Briefings & Verfassen von Reports
  • Unterstützung bei der Erstellung der Verfahren und Prozessen für die Verfolgung und Kontrolle der Vermögenswerte in den Logistikzentren der einzelnen Austragungsorte und im Zentrallager

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Erfahrung in der organisatorischen Planung und Durchführung der Veranstaltungen mit ähnlicher Größenordnung, idealerweise im Multisport Veranstaltungen, Bereich Logistik
  • Fähigkeit, CAD-Zeichnungen zu lesen und zu verstehen
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Zeitliche Flexibilität, Einsätze auch abends und am Wochenende
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Meetings & Workshops im Vorfeld der Veranstaltung
  • Fähigkeit zur effektiven Arbeit in Gruppen von Personen aus anderen Fachbereichen und auf verschiedenen Ebenen der Matrix Organisation mit einer vielfältigen Belegschaft, einschließlich Volunteers und Zeit-/Vertragsarbeitern
  • Fähigkeit, Informationen aus Tabellenkalkulationen und anderen Hilfsmitteln schnell zu verarbeiten
  • Hohes Maß an Organisationstalent und Erfahrung in der gleichzeitigen Erledigung mehrerer Aufgaben
  • Führerschein Klasse B, gültig in Deutschland
  • Gabelstaplerschein von Vorteil

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit beim weltweit größten Multisportevent in 2025
  • Direkten Kontakt zu teilnehmenden Leistungssportler:innen
  • Einblicke in die Organisation einer Sportgroßveranstaltung
  • Marktübliche Vergütungen 
 
Die Arbeit wird mit einem Projekthonorar vergütet, das sich nach der Dauer des Einsatzes und der von dir mitgebrachten Erfahrung und Kompetenz richtet. Die Verpflegung vor Ort wird von RR25 übernommen; Reise- und Übernachtungskosten werden nicht extra vergütet. 
 
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen!
 
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 26.06.2025 über unser Bewerbungstool. Bei organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter careers@rhineruhr2025.com. Bei fachlichen Fragen wende dich gerne an alyona.matviyenko@rhineruhr2025.com.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.