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Venue Media Manager:in (m/w/d)

  • Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
  • Berlin
  • Bochum
  • Duisburg
  • Essen
  • Hagen
  • Mülheim an der Ruhr
  • Präsenz / Mobil
  • Vollzeit

Stellenausschreibung

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES. 
 
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.
 
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 
 
Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Zeitraum vom 10. bis 27. Juli 2025 eine:n
 
Venue Media Manager:in (m/w/d)
 
In freiberuflicher Tätigkeit (Honorar-Dienstleistungs-Vertrag) für die Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit
 
Die genaue Einsatzdauer wird während des Bewerbungsprozesses individuell abgestimmt.
 
Die Position ist im Bereich Media Services angesiedelt. Als Teil unseres Media Management Teams hilfst du, die besten Arbeitsbedingungen für Journalist:innen, Fotograf:innen und andere Medienvertreter:innen bei diesem globalen Multisportevent zu schaffen.

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:

  • Verantwortung für die Medienoperationen an den Veranstaltungsorten, einschließlich Medientribünen, Medienarbeitsräume, Mixed-Zonen und Fotozonen
  • Hauptansprechperson zwischen dem Organisationskomitee (LOC), Medienvertreter*innen und FISU
  • Sicherstellung der Einhaltung von Medienrichtlinien und eines reibungslosen Ablaufs aller medienspezifischen Prozesse während der Veranstaltung
  • Koordination mit dem Venue-Management, Sicherheits- und anderen Service-Teams
  • Planung und Leitung der Volunteers im Bereich Media Services
  • Troubleshooting und operative Unterstützung während des Events
  • Erstellung eines Abschlussberichts zu den Medienoperationen, Ergebnissen und Learnings

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Erfahrung in Medienoperationen bei großen Sportveranstaltungen
  • Führungserfahrung und die Fähigkeit, Volunteers zu leiten
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie Belastbarkeit unter Druck
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (Deutsch ist von Vorteil)
  • Technisches Verständnis für Medieninfrastruktur und Venue-Operationen
  • Vertrautheit mit Akkreditierungsprozessen und der Organisation von Pressekonferenzen

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit beim weltweit größten Multisportevent in 2025
  • Direkten Kontakt zu teilnehmenden Leistungssportler:innen
  • Einblicke in die Organisation einer Sportgroßveranstaltung
  • Kleidung und Verpflegung während des Events
  • Eine Unterkunft für die Dauer des Einsatzes
 
Die Arbeit wird mit 350 € pro Event-Tag (ausgenommen An- und Abreisetage) vergütet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. 

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen!
 
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & ggf. Motivationsschreiben) unter Angabe deiner Verfügbarkeit und deines Wunscheinsatzortes bis spätestens 05.02.2025 über unser Bewerbungstool. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter mediaservices@rhineruhr2025.com.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.