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Associate Venue Producer (m/w/d)

  • Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
  • Präsenz / Mobil

Stellenausschreibung

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES. 
 
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.
 
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 
 
Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir vom 13. bis 27 Juli.2025 eine:n
 
Sport Presentation DJ (m/w/d)
 
In freiberuflicher Tätigkeit (Honorar-Dienstleistungs-Vertrag) für die Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / befristet vom 13.07. bis 25.07.2025
 
Die Stelle ist in der Abteilung Event Presentation angesiedelt. Als Associate Venue Producer (m/w/d) bist du verantwortlich für die Unterstützung des Venue Producer und hilfst bei der Organisation des Sport Presentation-Team. Ziel ist es, eine ansprechende Sport-Präsentation zu schaffen und ein einmaliges Erlebnis für Zuschauer:innen und Athlet:innen zu kreieren. Das genaue Datum und der Ort des Einsatzes variieren je nach Sportart.
 
Für folgende Standorte und Sportarten stellen wir ein:
  • Berlin: Schwimmen, Volleyball, Wasserspringen
  • Essen: Basketball, Fechten, Gerätturnen, Rhythmische Sportgymnastik, Taekwondo
  • Duisburg: Rudern, Wasserball
  • Bochum: 3x3 Basketball, 3x3 Rollstuhlbasketball, Leichtathletik
  • Mülheim: Badminton

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:

  • Nehme Kontakt mit dem Venue Producer auf und unterstütze    bei der Durchführung aller Wettkämpfe vor Ort
  • Bereite Dokumente wie Ablaufpläne, DCAS (tägliche Wettkampfaktivitäten), Zeitpläne vor und kommuniziere Updates
  • Unterstütze den Venue Producer bei der Einweisung des Teams und übernehme Verantwortung für die Show, falls der Venue Producer nicht anwesend ist
  • Bei Bedarf: Unterstütze den Venue als Stage Manager auf dem Field of Play
  • Bereite Räume und Besprechungen für das Event Presentation-Team vor
  • Nehme (evtl. als Vertretung für den Venue Producer) an Venue-Briefings und Debriefing-Meetings teil 
  • Unterstütze bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung aller notwendigen Teamtrainings und Proben vor den Wettkampftagen
  • Hilf bei der Teamkommunikation, insbesondere mit Volunteers und stehe für Übersetzungen bereit (falls Teammitglieder kein gutes Englisch oder Deutsch sprechen)

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Erfahrung im Bereich Sport-Eventmanagement oder Stage Management 
  • Führungsqualitäten und die Kompetenz ein Team zu leiten
  • Ausgezeichnete Kommunikation und Eigeninitiative
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Intercoms und Funkgeräten
  • Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit DCAS
  • Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • Fähigkeit Vorgaben zu folgen
  • Gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch 
  • Detailorientiert und organisiert
  • Erfahrung und Kenntnisse über RR2025-Sportarten sind ein Bonus
 
Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein-Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit beim weltweit größten Multisportevent in 2025
  • Ein großartiges Team von internationalen Sport Presentation-Profis, mit denen Sie zusammenarbeiten können
  • Onboarding und Proben, damit Sie sofort loslegen können
  • Verpflegung, Uniform, Unterkunft und Reisekosten (je nach Bedarf) werden gestellt
 
Die Arbeit wird mit einer Projekthonorar vergütet, das sich nach der Dauer der Arbeitstage, den Anforderungen des Sports richtet. 
 
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.
 
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen!
 
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 31.03.2025 über unser Bewerbungstool. Bei organisatorischen und technischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter careers@rhineruhr2025.com. Bei fachlichen Fragen wende dich gerne an eventpresentation@rhineruhr2025.com. 

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.