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Broadcast Venue Manager:in (m/w/d)

  • Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
  • Präsenz
  • Vollzeit

Stellenausschreibung

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES. 
 
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.
 
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 
 
Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir vom 13. bis 28. Juli 2025 eine:n
 
Broadcast Venue Manager:in (m/w/d)
 
In freiberuflicher Tätigkeit (Honorar-Dienstleistungs-Vertrag) für die Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / befristet vom 13.07. bis 28.07.2025
 
Die Position ist im Bereich Broadcast angesiedelt. Als Broadcast Venue Manager:in (BVM) bist du der Hauptvertreter für Broadcast vor Ort. Du bist verantwortlich für die Koordination und Organisation aller RHB- und HB-Aktivitäten am Veranstaltungsort und die Verbindung zu Verbänden, Medien und anderen Funktionsbereichen des LOC.
 
Das genaue Einsatzdatum variiert entsprechend dem Standort und der Sportart. 
 
Für folgende Standorte und Sportarten stellen wir ein:
  • Essen: Tischtennis, Geräteturnen, Judo & Rhytmische Sportgymnastik, Fechten & Tennis, Taekwondo & Bogenschießen
  • Bochum / Essen: 3x3 Basketball / 3x3 Rollstuhlbasketball & Basketball
  • Bochum: Leichtathletik
  • Duisburg: Beachvolleyball & Rudern & Wasserball
  • Mülheim: Badminton
  • Berlin: Schwimmen & Wasserspringen, Volleyball

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:

  • Handeln als Hauptvertreter:in von HB am Veranstaltungsort
  • Beaufsichtigung und Verwaltung aller HB/ RHB-Aktivitäten am Veranstaltungsort
  • Vertretung des HB-Organisationskomitees bei Sitzungen
  • Kontaktaufnahme mit den relevanten Funktionsbereichen (z.B. Sport, Veranstaltungspräsentation, Veranstaltungsortmanagement)
  • Lösung betrieblicher Probleme und ggf. Weiterleitung an das IBC
  • Problem- und Konfliktlösung auf diplomatische Art und Weise
  • Erleichterung des internen und externen Informationsflusses
  • Unterstützung der Inhaber:innen von Medienrechten am Veranstaltungsort
  • Koordinierung des Produktionsteams und der entsprechenden Anforderungen am Veranstaltungsort
  • Koordinierung von Zugang und zusätzlichen Geräten
  • Verwaltung der täglichen Zeiterfassungsbögen für das Fernsehteam
  • Tägliche Berichterstattung an das Sendezentrum (IBC)
  • Weitere Aufgaben nach Bedarf

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Arbeitssichere Englischkenntnisse erforderlich, idealerweise auch Deutsch
  • Ausgezeichnete Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Arbeit in einem dynamischen und sportbegeisterten Umfeld und Verständnis für Live-Produktionen
  • Zuverlässigkeit 
  • Erfahrung und Wissen über RR2025-Sportarten wäre wünschenswert

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Einen aufregenden und spannenden Job bei Europas größtem Multisport-Event im Jahr 2025
  • Verpflegung während des Events
  • Eine Unterkunft für die Dauer des Einsatzes, wenn benötigt
 
Die Arbeit wird mit einem Projekthonorar vergütet, das sich nach der Dauer der Wettkampf- und Probentage, den Anforderungen der Sportart und der von dir mitgebrachten Erfahrung und Kompetenz richtet. Die Reisekosten sind im Honorar enthalten und werden nicht vergütet.
 
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen!
 
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe deiner Verfügbarkeit zwischen dem 13. und 28. Juli 2025 sowie deiner bevorzugten Stadt und Sportart bis spätestens 28.02.2025 über unser Bewerbungstool. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter broadcast@rhineruhr2025.com.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.