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Cluster Manager:in Medal Ceremonies (m/w/d)

  • Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
  • Präsenz / Mobil

Stellenausschreibung

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES. 
 
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.
 
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 
 
Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir vom 23. Juni bis 29 Juli 2025 eine:n
 
Cluster Manager:in Medal Ceremonies (m/w/d)
 
In freiberuflicher Tätigkeit (Honorar-Dienstleistungs-Vertrag) für die Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / befristet vom 23.06. bis 29.07.2025
 
Die Stelle ist in der Abteilung Event Presentation angesiedelt. Du bist verantwortlich für die Planung und Überwachung der Medaillenzeremonien in einem Cluster von mehreren Sportarten sowie Veranstaltungsorten und fungierst als Hauptansprechpartner:in zwischen den verschiedenen Medal Ceremony Manager:innen und dem Event Presentation Kern-Team des Organisationskomitees. Der genaue Einsatzort variiert je nach Cluster.
 
Für Cluster stellen wir ein:
  • Berlin: Schwimmen, Volleyball, Wasserspringen
  • Essen: Basketball, Bogensport, Fechten, Gerätturnen, Judo, Rhythmische Sportgymnastik, Taekwondo, Tennis, Tischtennis
  • Bochum, Duisburg & Mülheim: 3x3 Basketball, 3x3 Rollstuhlbasketball, Badminton, Basketball,& Beach Volleyball, Leichtathletik, Rudern, Wasserball  

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:

  • Hauptansprechpartner:in für die Medaillenzeremonien während der Planung und der Durchführung der Spiele auf Clustereben, zusammen mit den einzelnen Sport Presentation Cluster Manager:innen
  • Beaufsichtigung der Lieferung und Verteilung von Medaillen und Podien an die zugewiesenen Veranstaltungsorte
  • Bestätigen der Podiums- und Fahnenpositionen 
  • Finalisierung der Choreographie und des Ablaufs der Medaillenzeremonie
  • Planung und Vorbereitung der Proben für die Medaillenzeremonie an jedem Veranstaltungsort
  • Management und Koordinierung der Medal Ceremony Manager:innen und die Fähigkeit, bei Bedarf in diese Rolle zu schlüpfen und sie zu vertreten
  • Planung des Workshops für Medal Ceremony Manager:innen und aller erforderlichen Dokumente und Schulungen für eine reibungslose Einarbeitung
  • Beaufsichtigung des Volunteer Managements für die Medal Ceremony Operations und Unterstützung der Medal Ceremony Manager:innen bei der Lösung von Problemen auf der Ebene der Veranstaltungsorte und Cluster
  • Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Funktionsbereichen, um sicherzustellen, dass die Medal Ceremony Operations nach Konzept, Protokoll und Zeitplan ablaufen können

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Erfahrung in der Arbeit als Cluster Manager:in, Medal Ceremony Manager:in oder Event Manager:in mit besonderem Schwerpunkt auf Sportveranstaltungen und -medaillenzeremonien
  • Starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit, ein Team zu leiten und gut mit ihm zusammenzuarbeiten
  • Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
  • Gutes Verständnis für die Herausforderungen von Live-Produktionen
  • Hervorragende Organisation und Detailorientierung
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeiten
  • Erfahrung im Umgang mit Funkgeräten und Event-Kommunikationstechnik
  • Erfahrung in der Arbeit mit DCAS
  • Gute Englischkenntnisse erforderlich, idealerweise auch Deutsch
  • Erfahrungen mit und Kenntnisse über die RR2025-Sportarten sind von Vorteil

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Einen aufregenden und spannenden Job bei Europas größtem Multisport-Event im Jahr 2025
  • Ein großartiges Team von internationalen Sport Presentation-Profis, mit denen Sie zusammenarbeiten können
  • Onboarding und Proben, damit du sofort loslegen kannst 
  • Verpflegung, Uniform, Unterkunft und Reisekosten (je nach Bedarf) werden gestellt
 
Die Arbeit wird mit einem Projekthonorar vergütet, das sich nach der Dauer der Wettkampf- und Probentage, den Anforderungen der Sportart und der von Ihnen mitgebrachten Erfahrung und Kompetenz richtet. 
 
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.
 
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen!
 
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, relevante Qualifikationsnachweise) unter Angabe deiner Verfügbarkeit zwischen dem 23. Juni bis 29. Juli 2025 und deines präferierten Clusters bis spätestens 28.02.2025 über unser Bewerbungstool. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter careers@rhineruhr2025.com.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.