Event Logistics: Warehouse Manager:in (m/w/d)
- Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
- Duisburg
- Düsseldorf
- Präsenz / Mobil
Stellenausschreibung
Ein Sommer mit Auszeichnung.
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025
Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:
- In Kooperation mit dem:der Warehouse & Distribution Manager:in, Weiterentwicklung und Management des Lagers bzw. der Logistikverwaltungssysteme, beinhaltend aber nicht ausschließlich
- Abbildung der einzelnen RR25 Supply Chain Prozesse & Workflows in WMS, inkl. Reverse Logistik am Ende der Veranstaltung
- Testung und Implementierung einzelner Formulare und Richtlinien zu Anlieferungen/Bestellungen, Inventur Durchführungen etc.
- Zusammenarbeit mit der Materiallogistik (Venue Logistics), um den Beschaffungsplan für FF&E (Furniture, Fixtures & Equipment) zu finalisieren und sicherzustellen, dass ein angemessener Lagerraum für entsprechende Materialen bei Bedarf zur Verfügung steht
- Unterstützung und Mitarbeit in anderen Bereichen FA Logistik falls erforderlich:
- Mitarbeit an der Entwicklung der Schulungsunterlagen und anderer Dokumentation für das Event Logistics-Personal vor Ort während Games Time (VLM, Volunteer, Logistikdienstleister
- Umsetzung strategischer Pläne zur Erfüllung der RR2025 Nachhaltigkeitsverpflichtungen und -ziele
- Unterstützung bei Bewerkstelligung der Schnittstellen zwischen Logistik Systemen und anderen existierenden Tools
- Ab April Umzug ins Headquarter der FA Logistics/Central Warehouse (Ort: Duisport, Stadt Duisburg) und Set-Up der Infrastruktur im Central Warehouse (zusammen mit dem Logistikdienstleister), inklusive MHE (Material Handling Equipment)
- Bewirtschaftung des Zentrallagers:
- Steuerung des operativen Tagesgeschäfts im Lager sowie Steuerung des Logistikdienstleisters (LSP) Teams zusammen mit dem:der Warehouse & Distribution Manager:in
- Steuerung des Teams LOG, bestehend aus Volunteers und Games Time Personal, vor Ort
- Optimierung der existierenden Lagerprozesse nach Bedarf
- Planung, Führung, Kontrolle und Verwaltung des Empfangs, der Lagerung, der Distribution und des Nachschubs der RR25-Artikel/Ausrüstung im Zentrallager mit entsprechender Anpassung der Liefer- und Distributionspläne basierend auf aktuellen Bedarfen
- Organisation und Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung von Inventuren und Bestandskontrollen im Zentrallager
- Regelmäßige Erstellung der Berichte und Statistiken (Eingangs-/Ausgangsstatusbericht, Bericht über tote Bestände usw.)
- Aktive Mitarbeit an der Steuerung der Reverse Logistik und Auflösung der einzelnen Logistikzentren an den Venues in allen Regionen in Zusammenarbeit mit Venue Logistik
- Post Games Inventur im Zentrallager
- Unterstützung bei der Auflösung der Bestände im Zentrallager
Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:
- Abgeschlossenes Studium und/oder Zertifizierungen in den Bereichen Eventmanagement, Sportmanagement, Logistik/Supply Chain Management oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der organisatorischen Planung und Durchführung der Veranstaltungen mit ähnlicher Größenordnung, idealerweise im Multisport-Bereich
- Berufserfahrungen im operativen Logistikgeschäft, im Bereich Versand / Warehouse, idealerweise in einer (Multi-)Sportveranstaltung
- Fähigkeit, Informationen aus Tabellenkalkulationen und anderen Hilfsmitteln schnell zu verarbeiten
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und Erfahrung in der gleichzeitigen Erledigung mehrerer Aufgaben
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Führungskompetenz und Fähigkeit zur effektiven Arbeit in Gruppen von Personen aus anderen Fachbereichen und auf verschiedenen Ebenen der Matrix Organisation mit einer vielfältigen Belegschaft, einschließlich Volunteers und Zeit-/Vertragsarbeitern
- Hands-On Mentalität
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, vor allem Excel
- Erfahrung mit Datenbanken und ERP-Systemen ist von Vorteil
- Führerschein Klasse B, gültig in Deutschland
- Gabelstaplerschein von Vorteil
Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:
- Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
- Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
- Zugang zu einem großen internationalen Netzwerk im Sport
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Klingt gut?
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