Stellenausschreibung
Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt.
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region.
Kurz gesagt:
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 1. Januar 2025 oder später
Initiativbewerbung Praktikum (m/w/d)
In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / als (Pflicht-)Praktikum für 3 bis 6 Monate
Als Praktikant:in (m/w/d) hast du die Chance bei der Vorbereitung und Durchführung der FISU World University Games zu unterstützen. In einer unserer Functional Areas (FA) hilfst du bei der Planung und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Ablaufplänen mit und lernst so die Chancen und Risiken einer Multisport-Veranstaltung kennen. Während deines Praktikums wirst du zusätzlich die Möglichkeit haben, deine eigenen Ideen einzubringen und eigene Teilprojekte zu bearbeiten und umzusetzen.
In folgenden Bereichen kannst du unterstützen:
International Services & FISU Relations:
Dieser Bereich ist im engen Kontakt mit den Delegationen, Ehrengästen und Funktionären und versorgt diese mit den wichtigsten Informationen rund um die Veranstaltung, um die Spiele zu einem unvergesslichen Aufenthalt werden zu lassen.
Finance & Administration:
Der Bereich fasst alle klassischen Managementfunktionen zusammen und sorgt so dafür, dass im Einkauf, im Personalwesen und im Finanzmanagement der Organisation alles reibungslos abläuft.
Strategic Alignment & Involvement:
Das Team fokussiert sich auf bildungsrelevante Mehrwerte rund um die Veranstaltung und arbeitet intensiv daran, nachhaltige Erfahrungen für unsere vielfältigen Zielgruppen zu schaffen. Das Education Team umfasst drei Aufgabenbereiche: Youth & Schools, FISU World Conference und Universities. Außerdem wird dafür gesorgt, dass die Veranstaltung nachhaltig und inklusiv vorbereitet wird, sodass jede:r teilhaben kann.
Im Bereich Events wird das Rahmenprogramm, die Opening und Closing Ceremony sowie das Flame Relay geplant. Die Abteilung kümmert sich um die Planung, Betreuung und Umsetzung der einzelnen (Teil-)Projekte und übernimmt die Korrespondenz mit Partnern, Vereinen, Hochschulen und Verbänden.
Das Team vermarktet unsere Veranstaltung nicht nur über Social Media, sondern kümmert sich auch um das Partnermanagement, das Ticketing, unser Merchandise und das Design und Beschilderung der Veranstaltungsorte.
Der Bereich übernimmt unsere Kommunikationen nach außen, von Pressemitteilungen über Media-Relations bis hin zu den Live-Übertragungen der einzelnen Wettkämpfe.
Die FA stellt einen sicheren Ablauf der Spiele sicher. Sie kümmern sich um die Akkreditierung aller Personen sowie aller Athlet:innen, die Teil der Veranstaltung sind. Darüber hinaus werden in diesem Bereich das technische Equipment für das OC bereitgestellt und installiert.
Die FA ist hauptverantwortlich für die operative Umsetzung der Rahmenbedingungen durch die Bereiche Accommodation, Food & Beverage, Logistics, Safety & Security, Transport und Volunteers & Uniforms.
Die Abteilung Sport ist für die Vorbereitung, Organisation und Durchführung der 18 Sportarten verantwortlich. Dazu gehören u.a. die Beschaffung des benötigten Sportequipments, die Erstellung von Wettkampfplänen und Abstimmungen mit den Sportfachverbänden sowie die Planungen und Vorbereitungen im Bereich der medizinischen Versorgung der Athlet:innen und der Doping-Kontroll-Maßnahmen.
Dieser Bereich ist zuständig für die Konzeption der Veranstaltungsgelände und steht im Austausch mit den zuständigen Veranstaltern und Behörden. Sie planen die genaue Nutzung und Aufteilung der Veranstaltungsstätten und tragen dies in die dafür vorgesehenen Pläne ein.
