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Praktikant:in Accommodation (m/w/d)

  • Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
  • Düsseldorf
  • Präsenz / Mobil
  • Vollzeit

Stellenausschreibung

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES. 
 
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.
 
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 
 
Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01. Februar 2025 oder später eine:n
 
Praktikant:in Accommodation (m/w/d)
 
In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / Pflichtpraktikum für 3-6 Monate
 
Die Position ist im Bereich Operations / Accommodation angesiedelt. Als Praktikant:in Accommodation bist du vor und während der Veranstaltung im Team Accommodation in der Planung und Organisation der Unterbringung der Athleten und Delegationen, sowie weitere Personengruppen behilflich. 

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:

  • Unterstützung bei der Konsolidierung des Unterkunftsplans
  • Mitwirkung bei der Verwaltung der Hotelbestände bis zum Ende der Veranstaltung
  • Koordination der Zuteilung auf die jeweiligen Hotels 
  • Erstellung von Berichten in Bezug auf die kontrahierten, gebuchten und freigegebenen Zimmer in Vorbereitung auf das Event
  • Unterstützung bei der Verwaltung der Reservierungen aller Teilnehmer:innengruppen sowie Kontaktaufnahme mit den zuständigen Bereichen und Teilnehmer:innen in Bezug auf Änderungen der Hotelkontingente und Buchungsdaten
  • Unterstützung des Teams Accommodation bei der Entwicklung und Implementierung des Unterkunftsbuchungs- und -managementsysteme
  • Mitwirkung in der Gestaltung von Trainings für die Volunteers

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Immatrikulation an einer Hochschule/Universität/Berufsschule, idealerweise in den Fachrichtungen Tourismus, Eventmanagement, Hospitality Management, Sportmanagement, Sportökonomie, oder vergleichbar
  • Pflichtpraktikum nach Studienordnung für eine Dauer von 3-6 Monate
  • Erfahrung in der Arbeit oder ehrenamtlichen Tätigkeit bei Sportveranstaltungen ist von Vorteil
  • Projektmanagement-Fähigkeiten 
  • Interesse, Faszination und Spaß am Sport und Sportgroßveranstaltungen
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten 
  • Offenes, freundliches Auftreten, Mitarbeit im Team
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in Office 365 
 
Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein-Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
  • Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
  • Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
  • Vergütung in Höhe von 500€ monatlich
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit zu Beginn des Praktikums
  • 24 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
  • Zugang zu einem großen Netzwerk im Bereich Sportveranstaltungen

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen!
 
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 31.03.2025 über unser Bewerbungstool. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter careers@rhineruhr2025.com.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.