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Photographers’ Coordinator:in (m/w/d)

  • Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
  • Essen
  • Präsenz / Mobil
  • Vollzeit

Stellenausschreibung

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES. 
 
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.
 
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 
 
Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Media Content Teams suchen wir im Zeitraum vom 10. bis 29. Juli 2025 eine:n
 
Photographers’ Coordinator:in (m/w/d)
 
In freiberuflicher Tätigkeit (Honorar-Dienstleistungs-Vertrag) für die Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit
 
Die genaue Einsatzdauer wird während des Bewerbungsprozesses individuell abgestimmt.
 
Die Position konzentriert sich auf die Erstellung und Bearbeitung von Inhalten sowie das Erzählen von Geschichten für das Media Info System (MIS), eine unverzichtbare Ressource für akkreditierte Medien, die spannende Geschichten, Updates und Zitate von den Rhine-Ruhr 2025 FISU Games bietet.

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:

  • Leitung eines Teams aus freiberuflichen und jungen Fotograf:innen, die die FISU Games abdecken
  • Planung und Zuweisung von Fotografie-Aufträgen an allen Veranstaltungsorten, um vielfältige und hochwertige visuelle Inhalte zu gewährleisten
  • Hauptansprechperson für Fotograf:innen, um reibungslose Kommunikation und Unterstützung sicherzustellen
  • Organisation und Pflege eines Zeitplans für die Fotografie, einschließlich der Abdeckung von Schlüsselmomenten wie Zeremonien und Sportler:innen-Momenten
  • Überprüfung und Freigabe eingereichter Fotos, um sicherzustellen, dass sie den Veranstaltungsstandards entsprechen, bevor sie ins Media Info System (MIS) hochgeladen werden
  • Koordination der Ausstattung, Zugänge und Logistik für Fotograf:innen an allen Veranstaltungsorten

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung von Inhalten, Medienmanagement oder Berichterstattung (vorzugsweise bei Sportveranstaltungen)
  • Hervorragende Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Mitarbeitende und Aufgaben gleichzeitig zu managen
  • Starke Kommunikations- und Führungsfähigkeiten für die Koordination von Teams (Photographers’ Coordinator, News Service Coordinators)
  • Exzellente Schreib- und Bearbeitungsfähigkeiten mit einem Auge fürs Detail (News Service Remote Editors)
  • Vertrautheit mit Medien-Workflows, Content-Management-Systemen oder groß angelegten Informationsverteilungstools (Erfahrung mit MIS-Plattformen von Vorteil)
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und enge Deadlines einzuhalten
  • Fließende Englischkenntnisse (Deutsch ist ein Plus)

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit beim weltweit größten Multisportevent in 2025
  • Direkten Kontakt zu teilnehmenden Leistungssportler:innen
  • Einblicke in die Organisation einer Sportgroßveranstaltung
  • Kleidung und Verpflegung während des Events
  • Eine Unterkunft für die Dauer des Einsatzes
 
Die Arbeit wird mit 250 € pro Event-Tag (ausgenommen An- und Abreisetage) vergütet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. 

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen!
 
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & ggf. Motivationsschreiben) unter Angabe deiner Verfügbarkeit und deines Wunscheinsatzortes bis spätestens 05.02.2025 über unser Bewerbungstool. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter mediaservices@rhineruhr2025.com.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.