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Praktikant:in Non - Sport Events Schwerpunkt Programmgestaltung & Eventmanagement (m/w/d)

  • Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
  • Bochum
  • Duisburg
  • Düsseldorf
  • Essen
  • Präsenz / Mobil
  • Vollzeit

Stellenausschreibung

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES. 
 
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.
 
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 
 
Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 05. Mai 2025 oder früher eine:n
 
Praktikant:in Non - Sport Events
Schwerpunkt Programmgestaltung & Eventmanagement (m/w/d)
 
In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / Pflichtpraktikum für 3-6 Monate
 
Die Position ist innerhalb des OCs angesiedelt im Bereich Non Sports & Culture. Als Teil des Non Sports-& Culture Teams bist du verantwortlich für die Umsetzung des Rahmenprogramms an einem der jeweiligen Festivalstandorte (Fokus Bochum, Essen, Duisburg) um eine einzigartige Eventerfahrung für Zuschauer:innen und studentische Athlet:innen zu schaffen. 

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:

  • Planung, Betreuung und Umsetzung von (Teil-)Projekten im Bereich des Rahmenprogramms der Veranstaltung; Erstellung und Pflege von Zeitplänen des Festivalprogramms 
  • Kommunikation, Koordination & Betreuung von Programmpartnern (Verbänden, Vereinen, Künstler:innen, Aussteller:innen)
  • Marketing und Kommunikation: Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien und der Kommunikation mit den Festivalbesucher:innen (Website, App)
  • Erstellung von Beschaffungsvermerken
  • Erstellung von Dokumenten (Word, Excel, Präsentationen) zur externen Nutzung (Office 365)
  • Vorbereitung und Organisation von Projektbesprechungen, Briefings, Präsentationen, Dokumentationen 
  • Nachbereitung und Evaluation: Unterstützung bei der Analyse des Festivalverlaufs  

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Immatrikulation an einer Hochschule/Universität/Berufsschule, idealerweise in den Fachrichtungen, Eventmanagement, BWL, Sportmanagement oder vergleichbar Pflichtpraktikum nach Studienordnung für eine Dauer von 3-6 Monaten
  • Verständnis und Leidenschaft für Großsportsportveranstaltungen und Events und ein Gespür für sportliche, kulturelle und /oder gesellschaftlich relevante Trends, sowie kreativer Elan und eine Hands-on Mentalität 
  • Gute organisatorische Skills, eine strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen sowie Prioritäten zu setzen 
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch (Wort & Schrift)
  • Teamfähigkeit: Freundliches Arbeiten und Spaß am Teamwork  
  • Eigeninitiative und Selbstständigkeit: Die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Initiative zu ergreifen und proaktiv Lösungen für auftretende Herausforderungen zu finden 
  • Die Fähigkeit, sich an dynamische Anforderungen anzupassen und unter Druck  mit engen Fristen zu arbeiten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, MS Teams)
  • Führerscheinklasse B  
 
Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein-Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
  • Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
  • Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
  • Vergütung in Höhe von 500€ monatlich
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit zu Beginn des Praktikums
  • 24 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
  • Zugang zu einem großen Netzwerk im Bereich Sportveranstaltungen

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen!
 
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 02.05.2025 über unser Bewerbungstool. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter careers@rhineruhr2025.com.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.