Projektmanager:in Non-Sports-Events & Culture (m/w/d)
- Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
- Düsseldorf
- Präsenz / Mobil
- Vollzeit
Stellenausschreibung
Ein Sommer mit Auszeichnung.
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025
Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:
- Programmplanung und -gestaltung: Planung, Betreuung und Umsetzung (Organisation, Durchführung und Nachbereitung) von (Teil-)Projekten im Bereich des Rahmenprogramms der Veranstaltung; Erstellung und Pflege von Zeitplänen des Festivalprogramms
- Programmkoordination Pre- & On-Event: Kontaktaufnahme, Koordination & Betreuung von Programmpartnern (Verbänden, Vereinen, Künstler:innen, Aussteller:innen), Planung von (Partner-)Flächen; Leitung für einen der Standorte; Crewplanung (Freelancer, Volunteers) & Betreuung für den jeweiligen Standort;
- Schnittstellenkoordination & Steuerung: Wir sind ein kleines Kernteam, welches mit vielen Ansprechpart:innen aus verschiedenen internen Fachbereichen zusammen arbeitet
- Marketing und Kommunikation: Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien und der Kommunikation mit den Festivalbesucher:innen (Website, App)
- Budgetplanung und -kontrolle: Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung des Budgets für Programmgestaltung und Eventorganisation, einschließlich Ausgaben für Künstler:innenhonorare, technische Ausrüstung, Personal und weitere Ressourcen
- Beschaffung & Projektorganisation: Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Preisvergleichen; Erstellung von Beschaffungsvermerken; Erstellung von Dokumenten (Word, Excel, Präsentationen) zur externen Nutzung (Office 365); Vorbereitung und Organisation von Projektbesprechungen, Briefings, Präsentationen, Dokumentationen
Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:
- Kenntnisse im Eventmanagement: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement/ Eventmanagement im Sport/ Kultur- und / oder Großeventkontext
- Verständnis und Leidenschaft für Großsportsportveranstaltungen und Events und ein Gespür für sportliche, kulturelle und /oder gesellschaftlich relevante Trends, sowie kreativer Elan und eine Hands-on Mentalität
- Organisatorische Fähigkeiten: Gute organisatorische Skills, eine strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen sowie Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsfähigkeiten: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch (Wort & Schrift) um effektiv mit internen Teams, externen Dienstleister:innen und Künstler:innen zu interagieren
- Teamfähigkeit: Freundliches Arbeiten und Spaß am Teamwork
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit: Die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Initiative zu ergreifen und proaktiv Lösungen für auftretende Herausforderungen zu finden
- Flexibilität und Belastbarkeit: Die Fähigkeit, sich an dynamische Anforderungen anzupassen und selbständig ein gutes Zeitmanagement.
- Weitere Anforderungen: Du verfügst über ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, MS Teams), Führerscheinklasse B
Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:
- Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
- Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
- Zugang zu einem großen internationalen Netzwerk im Sport
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Klingt gut?
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