Venue Manager:in (m/w/d)
- Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
- Berlin
- Bochum
- Duisburg
- Essen
- Hagen
- Mülheim an der Ruhr
- Präsenz / Mobil
Stellenausschreibung
Ein Sommer mit Auszeichnung.
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir wir im Zeitraum Juni und Juli 2025 eine:n
Vollzeit / befristet vom Juni/Juli 2025
- Berlin
- Essen
- Duisburg
- Hagen
- Bochum
- Mülheim
Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:
- Leitung eines Venues - Organisation und Durchführung der Veranstaltung für ein Venue; in Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Team Lead Venues
- Schnittstellenmanagement zwischen dem Betreiber/Vermieter, dem technischen Leiter, dem Meister für Veranstaltungstechnik, dem Veranstaltungsleiter sowie den einzelnen Fachabteilungen des OC und dem MOC
- Umsetzung und Überwachung der Einhaltung der behördlichen Auflagen, sicherheitsrelevanten Vorschriften und Verordnungen in der Umsetzung
- Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Venue / Einhaltung von Zeitplänen und Anleitung der einzelnen Abteilungen
- Zentraler Ansprechpartner für und Koordination von Dienstleistern, Partnern, Kollegen, Volunteersund beteiligten Gewerken
- Zusammenarbeit mit allen Funktionsbereichen des OC (z.B. den Abteilungen Sport, Technik, Overlay, Logistik, Security, Catering, etc.)
- Führung eines Teams von Volunteers, Mitarbeitern und Freelancern
- Übernahme von täglichen Briefings & das Verfassen von Reports
Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:
- Projekterfahrung und relevante Berufserfahrung in der Planung und erfolgreichen Durchführung eines Events mit ähnlicher Größenordnung
- Nachgewiesene Erfahrung in der Planung und Leitung eines Venues
- Technisches (Grund-) Verständnis
- Wirtschaftliches und kundenorientiertes Handeln
- Sensibilität für die Bedürfnisse der Teilnehmer:innen und Besucher:innen
- Erfahrungswerte im Sicherheitsmanagement und im Umgang mit öffentlichen Institutionen wünschenswert
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung in der Einbindung von ehrenamtlichen Strukturen
- Zeitliche Flexibilität, Einsätze auch abends und am Wochenende
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Teilnahme an Meetings & Workshops im Vorfeld der Veranstaltung
- Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere bestehenden Unterlagen (VOP, P&P, etc.) und entsprechende Einhaltung vor Ort
Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:
- Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit beim weltweit größten Multisportevent in 2025
- Direkten Kontakt zu teilnehmenden Leistungssportler:innen
- Einblicke in die Organisation einer Sportgroßveranstaltung
Wir bitten um Übersendung eines Angebots inkl. Angabe einer Tagespauschale – die Verpflegung vor Ort wird von RR25 übernommen; Reise- und Übernachtungskosten sind in der Pauschale zu inkludieren und werden nicht extra vergütet.
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Klingt gut?
Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.
