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Venue Producer (m/w/d)

  • Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
  • Berlin
  • Bochum
  • Duisburg
  • Essen
  • Hagen
  • Mülheim an der Ruhr
  • Präsenz
  • Vollzeit

Stellenausschreibung

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES. 
 
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.
 
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 
 
Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir vom 10. bis 27 Juli 2025 eine:n
 
Venue Producer (m/w/d)
 
In freiberuflicher Tätigkeit (Honorar-Dienstleistungs-Vertrag) für die Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / befristet vom 10.07. bis 27.07.2025
 
Die Position ist in der Abteilung Event Presentation angesiedelt. Als Venue Producer (m/w/d) bist du verantwortlich für die Leitung des Sport Presentation Teams und das Sport Presentation Programm/Show an der jeweiligen Sportstätte, um eine einzigartige Wettkampferfahrung für Zuschauer:innen und studentische Athlet:innen zu schaffen. Die genauen Einsatzzeiten und -orte variieren je nach Sportart.
 
Für folgende Standorte und Sportarten stellen wir ein:
  • Berlin: Schwimmen, Volleyball, Wasserspringen
  • Essen: Basketball, Bogensport, Fechten, Gerätturnen, Judo,  
    Rhythmische Sportgymnastik, Taekwondo, Tennis, Tischtennis
  • Duisburg: Beach-Volleyball, Rudern, Wasserball
  • Hagen: Basketball
  • Bochum: 3x3 Basketball, 3x3 Rollstuhlbasketball, Leichtathletik
  • Mülheim: Badminton

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:

  • Ansprechpartner:in für Sport Presentation/Event Presentation auf Venue-Ebene 
  • Führung und Koordination aller Mitglieder des Sport Presentation Teams vor Ort 
  • Entwicklung, Lieferung und Durchführung minutengenauer Live-Formate für alle Wettkampftage. Diese basieren auf dem Detailed Competition Activities Schedule (DCAS) und umfassen offizielle Sportprotokolle, allgemeine und spezifische Ansagen, Athletenvorstellungen und -einführungen, Musik-, Video- und Unterhaltungselemente vom Öffnen der Tore für Zuschauende bis zum Schließen der Veranstaltungsstätte. 
  • Umsetzung der Live-Sportpräsentation durch klare Anweisungen und Live-Show-Cues an Ansager:innen, Tontechniker:innen, DJs, Videotechniker:innen, Field-Talente auf dem Spielfeld, Floor/Stage Manager:innen sowie Event Presentation Volunteers 
  • Organisation und Durchführung notwendiger Proben vor den Wettkampftagen 
  • Teilnahme an allen Briefing- und Debriefing-Meetings der Veranstaltungsstätte 
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Funktionsbereichen, um Anforderungen aus der Planungsphase umzusetzen und während des Events einzuhalten

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Erfahrung als Venue Producer oder Show Caller, idealerweise mit Fokus auf Sportveranstaltungen 
  • Führungsstärke und Fähigkeit, Teams zu leiten und effektiv zusammenzuarbeiten 
  • Hervorragende Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeiten 
  • Erfahrung im Umgang mit Intercoms und Funkgeräten 
  • Kenntnisse im Umgang mit DCAS 
  • Stark ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten 
  • Gute Kenntnisse über die Herausforderungen von Live-Produktionen 
  • Fließende Englischkenntnisse erforderlich, idealerweise auch Deutsch 
  • Detailorientierung und Organisationsstärke 
  • Erfahrung mit und Kenntnisse über die Sportarten von Rhine-Ruhr 2025 von Vorteil

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit beim weltweit größten Multisportevent in 2025
  • Direkten Kontakt zu teilnehmenden Leistungssportler:innen
  • Einblicke in die Organisation einer Sportgroßveranstaltung
  • Marktübliche Vergütungen und Zulagen
  • Ein tolles Team von Sport Presentation-Profis, mit dem Sie zusammenarbeiten können
  • Eine umfassende Einarbeitung und Proben zur optimalen Vorbereitung 
  • Verpflegung, Uniform, Unterkunft und Reisekostenbudget (nach Bedarf) 
 
Die Projektvergütung erfolgt auf Basis der jeweiligen Arbeitstage, der Anforderungen der jeweiligen Sportart sowie deiner Erfahrung und Qualifikation.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen!
 
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf) unter Angabe deiner Verfügbarkeit zwischen dem 10. und 27. Juli 2025 sowie deiner bevorzugten Stadt und Sportarten bis spätestens 31.01.2025 über unser Bewerbungstool.  Bei fachlichen Rückfragen erreichst du uns unter eventpresentation@rhineruhr2025.com  und bei organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter careers@rhineruhr2025.com.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.